Information til stadeholdere


Ebelfestival tilbyder i hele efterårsferien vores gæster en mængde oplevelser og aktiviteter kombineret med salg af æbler, æbletræer og friskpresset æblesaft samt gode og spændende tilbud fra de lokal handlende og de mange stadeholdere.

Vi sætter pris på, når stadeholderne er opmærksomme på at temaet for festivalen er æbler.

Som stadeholder får du kontakt med de ca. 70.000 glade og interesserede gæster der hvert år besøger Ebelfestival.

Stadeholderne fordeles rundt i Ebeltoft midtby, dels i fælles telte og dels i enkelt telte, markedsboder og egne salgsvogne.

Se kort over placering af stadepladser.

Fordeling af pladser foretages af Ebelfestival, med henblik på at skabe en interessant og afvekslende oplevelse og samtidig under hensyntagen til temaet i de enkelte stader.

 

Tidsrum:

Ebelfestival afholdes i uge 42 – fra lørdag i uge 41 kl. 11.00 til og med lørdag i uge 42 kl. 15.00.

Bortset fra første og sidste dag er festivalen åben hver dag kl. 10.00 – 17.00

Det forventes at stadepladsen er bemandet i hele festivalen.

Opstilling fredag fra kl. 12.00 – stadeplads skal være klar fredag aften.

Nedpakning af stadepladsen må først påbegyndes når festivalen er slut.

Under opstilling og nedpakning vil frivillige være behjælpelige med vejledning og løsning af evt. praktiske udfordringer.

De frivillige kan kendes på deres gule veste med et rødt æble.

Se kort på hjemmesiden med angivelse af adgangsveje, midlertidige p-pladser ved opstilling/nedtagning, samt p-pladser under festivalen.

 

Anmodning om stadeplads:

Udfyld og send skemaet her på hjemmesiden. Der vil blive fremsendt bekræftelse på modtagelsen i form af en kopi af skemaet. Hvis den ikke kan ses i indbakken, ligger den sandsynligvis i dit spamfilter / uønsket post.

Senest 14 dage efter modtagelsen af anmodningen vil du få besked om du kan få en stadeplads.

Der fremsendes opkrævning på stadeleje m.v., som skal betales inden Ebelfestival. Forbrug opkræves efterfølgende efter måler.

Frist for anmodning om stadeplads er uge 34 – af hensyn til programlægning.

Ved henvendelse efter uge 34 kan oplysninger ikke nå at komme med i programmet for Ebelfestival.

 

El, vand m.v. skal bestilles via bestillingsformularen samtidig med stadepladsen. Efterfølgende bestilling af faciliteter vil kun undtagelsesvis kunne lade sig gøre.

 

Ansvar:

Ebelfestival sørger for et vagtfirma, der patruljerer om natten. Dette er inkluderet i stadelejen.

Stadeholder er selv ansvarlig for at overholde relevante regler vedr. forsikring, Told & Skat, Fødevarestyrelsen mv.

Der må ikke klæbes noget op på teltdugen eller i markedsboderne. Stadeholder er selv ansvarlig for at alt affald fjernes fra stadepladsen.

Henvendelser vedr. stadeplads mv. sendes til udstiller@ebelfestival.dk